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日照盐粮集团有限公司
本部内设机构职责
一、办公室
主要负责集团股东大会、董事会、领导班子例会、外部董事务虚会等日常工作,负责会务管理、综合材料、督查督办、行政管理、日常和后勤保障服务、集团舆论引导和新闻宣传等工作,不断提高行政管理和综合协调效率,为集团各部室、子公司提供高质量的综合保障服务。
(一)会务管理
1. 承担集团董事会职能,负责董事会的组织、议题管理、记录、纪要等职责,确保董事会重大决策落地和经理层发挥职能作用;
2. 负责集团会议及会议室管理,帮助各部室筹备日常各项专题工作会议,做好会议室调配使用等管理工作;
(二)综合材料
1. 负责综合文稿起草撰写工作,起草撰写集团重要会议、汇报、经验交流、致辞等重要文字材料;
2. 负责集团发文材料内容的审核;
3. 负责集团信息工作,搜集、汇总、撰写工作信息,及时为集团和上级领导提供参考﹐按规定向市委市政府两办和上级有关部门上报集团信息;
4. 负责政策研究和调查研究工作,研究政策,组织调研,撰写调研报告,为集团和上级领导提供决策参考;
5. 审核把关以集团名义发布、上报的重要文件、文稿。
(三)督查督办
1. 负责集团督查督办工作,督促、检查、通报、反馈集团重大决策事项落实;
2. 牵头承办市委、市政府、两会建议提案、市国资委等上级督办事项;
3. 负责受理政务热线、市长热线、来电投诉等有关问题,做好问题的梳理、呈阅、转办,督促有关部室、子公司按时办理落实并配合做好意见反馈。
(四)行政管理
1. 负责集团收文办理、公文的接收、登记、编号、传阅、分送、催办落实工作;
2. 负责发文办理,负责公文审核、领导签批、印发工作,审核把关以集团名义发布的重要文件;
3. 负责集团各类文书、会计、人事、声像等专门档案、资料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、移交接收和鉴定销毁等工作;负责对各公司档案工作进行业务指导、监督与检查,组织档案培训学习;负责制定档案工作各项规章制度;负责综合档案室日常管理,做好档案查阅利用服务工作;
4. 负责集团机要保密工作,负责涉密文件的收发、传阅、保管、借阅、清退、销毁工作;负责保密宣传教育,组织保密培训;
5. 负责集团办公自动化工作,OA办公信息系统配备使用和维护管理工作;
6. 负责集团重大接待工作,按规定联络组织集团各类接待事务;
7. 负责集团外事工作,办理各种外事审批手续,牵头做好国际友好交往活动。
(五)日常服务
1. 负责集团综合协调工作,对上联系市委、市政府和市国资委,对外联系有关部门单位,对内服务集团领导和各部室、各公司,做好上传下达,确保政令畅通;
2. 编发领导活动日程表;
3. 筹备、组织由办公室负责的重大活动,协助推进业务部室牵头的重要活动;
4. 负责集团公章、法人签名章、营业执照、信函管理和使用登记审批;
5. 负责集团印章的使用管理;
6. 负责集团主要领导外出请假及出差考察报告上报上级部门;各公司主要领导外出请假及出差考察报告的审核,上报集团领导审批工作;
(六)后勤保障服务
1. 负责集团本部用车保障;
2. 负责集团综合办公楼和物业管理、设施使用、维护改造、办公用房调配管理工作;
3. 负责报刊图书杂志征订与分发;
4. 负责各类材料印制印刷审批工作;
5. 日常运营的通讯、网络、水、电、暖等费用缴纳;
6. 负责集团本部的办公用品采购与管理、办公类固定资产管理;
7. 负责集团网络、机房、软件系统建设、运营、维护。
8. 负责集团值班安排调度。
(七)董事会办公室日常事务管理
1. 做好集团董事和外部董事服务和后勤保障工作;
2. 做好与董事会日常工作的协调与相关工作的沟通;
3. 起草年度董事会报告;
4. 负责董事会决议的落实与督办工作。
(八)新闻宣传和舆情管理工作
1. 负责建立集团新闻宣传制度体系和管理机制,指导各子公司开展新闻宣传工作。
2. 负责与省级、市级重点主流媒体建立良好合作关系,做好外宣工作。
3. 负责集团微信公众号、门户网站运营维护,做好对外宣传、信息发布、配合品牌推广等工作。
4. 负责统一集团宣传口径,规范报道行为,唱响主旋律,传播好声音,凝聚正能量,树立集团良好形象。
5. 负责加强集团常态化舆情监测,及时排查隐患,做好有关舆情信息上报、应急处理等工作。
6. 负责集团信息公开工作的实施。
7. 负责网络安全保障,建立健全网络安全工作制度机制,完善网络安全应急处置预案,对于发生或发现可能危害网络安全的重大网络安全事件,第一时间组织应急处置。
(九)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
二、党群工作部
主要负责集团党委会的日常工作,负责集团公司党建工作、党务工作、思想政治、意识形态、双拥共建、信访维稳、工会、统战群团、精神文明建设等工作。团结服务职工群众,促进职工民主管理和员工工作和谐稳定。
(一)党建工作
1.负责制定集团公司党建工作计划,组织开展内部党建工作考核等工作。
2.负责基层党组织建设,指导基层党组织开展标准化党支部建设、“一支一品”创建、评星定级等党建工作。
(二)党务工作
1.负责集团公司党委会会议安排和组织,会议内容记录、会议纪要起草、印发等工作。
2.在集团党委领导下,负责集团公司基层党组织设置和换届选举,落实“三会一课”、主题党日、民主生活会、组织生活会和民主评议党员制度,组织开展党的主题教育等工作。
3.负责集团公司党员发展、党费收缴、党组织关系接转、党内统计等工作。
4.负责集团公司党员教育培训,做好先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者等推荐、评选、表彰和管理服务工作。
5.负责集团党建文化建设等工作。
(三)思想政治工作
1.负责集团公司干部职工理论武装和思想教育工作,组织党委理论学习中心组学习。
2.负责集团公司社会主义核心价值观宣传教育和形势任务教育工作,并指导基层党组织抓好贯彻落实。
(四)意识形态工作。负责落实意识形态工作责任制,每季度开展意识形态分析研判,撰写意识形态分析专题报告。
(五)双拥共建工作。在集团党委领导下,贯彻落实上级关于拥军优属和军民共建工作任务。
(六)信访维稳工作
1.负责集团公司信访维稳工作,督促和指导各子公司开展信访维稳工作。
2.负责涉及集团公司信访事项的受理、办理、反馈等工作。
3.负责组织开展集团公司信访隐患排查工作。
4.负责集团公司信访信息的上报、应急处理等工作。
(七)工会工作
1.职工权益维护
(1)负责组织召开职代会,工代会依法参与民主选举、民主决策、民主管理和民主监督工作,依法维护职工的合法权益。
(2)负责签订集体合同、女职工特殊权益保护专项集体合同等。
(3)负责老干部管理工作。
2.文体活动
(1)负责策划组织劳动竞赛、合理化建议、技术比武、创新大赛等活动。
(2)负责组织开展和参加上级组织的各类文体活动,推进职工文化建设。
3.文明创建。负责加强集团公司精神文明建设,组织开展文明单位创建工作,指导所属单位开展各类文明创建活动。
4.企业及社会责任。负责集团公司公益慈善等履行社会责任工作。
5.工会日常管理
(1)负责对下属单位各基层工会相关工作的管理、监督与指导。
(2)负责实施职工福利发放、困难职工帮扶、送温暖及退休人员的重大节日走访慰问工作。
(3)负责工会经费管理。
(4)负责女职工管理工作。
(八)企业文化建设
1. 负责做好集团公司企业文化的整合融合,提炼盐粮集团核心价值观,建立富有盐粮集团特色的企业文化体系。
2. 负责制定集团公司企业文化建设相关规划和推进不同阶段企业文化建设具体工作。
3. 负责提炼、挖掘、宣传集团公司企业文化故事。
4. 负责集团公司企业文化建设任务目标落实情况的评估考评工作。
5. 负责制作集团公司企业文化建设的相关宣传册、展板、视频等宣传品。
6. 负责制定集团公司企业文化培训制度、培训计划,建立企业文化培训课程体系,组织开展企业文化培训工作。
7. 负责集团公司整体形象、品牌形象的策划、设计、传播和维护,并指导各权属单位加强品牌建设。
(九)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
三、人力资源部
主要负责干部队伍建设管理工作,以及集团公司人力资源规划、体系建设、组织机构管理、招聘配置、劳动管理、薪酬绩效、培训发展等工作,建立健全人力资源管理体系,为集团公司提供高质量的人才队伍保障。
(一)人力资源规划
1. 牵头负责集团人力资源战略规划工作并组织实施,指导、监督各公司做好相关工作;
2. 牵头负责集团人力资源体系建设,制定并贯彻实施人力资源规划、年度计划,优化人力资源配置,指导、监督各公司做好相关工作;
3. 负责集团组织架构设计、部室职责设计调整和相关管理工作,指导、监督各公司做好相关工作;
4. 负责集团岗位体系建设工作,优化岗位设置,审核、备案各岗位编制;组织编制岗位说明书,明确岗位要求,确定岗位职责,指导、监督各公司做好相关工作。
(二)干部管理
负责集团的干部管理工作,做好集团管理干部的考核、晋升、任免、调整、选聘和手续办理,组织实施各权属公司领导班子考核、调整,各公司中层人员调整任免备案,配合上级做好市管干部的考察、考核等相关工作。
(三)人员管理
1. 负责集团的员工管理工作,做好人员的入职、考察、体检、手续办理,维护好人事系统,做好人员信息表的汇总、分类和分析工作;
2. 负责集团的老干部和退休人员管理工作;
3. 负责集团正式人员的人事档案管存、整理、审核、利用及保密工作;
4. 做好因私出国(境)证件管理及相关人员备案工作;
5. 负责组织开展集团的中高层人才队伍建设;
(四)招聘与配置
1. 负责集团的员工招聘工作,做好人才需求预案,通过“校园招聘、社会招聘、特殊人才引进”等方式,全方位、多方式吸纳优秀人才;
⒉ 积极响应市人才引进政策和招才引智方案,做好高层次人才的引进工作,确保集团人才储备计划顺利推进;
3. 负责组织开展招聘管理的相关工作。
(五)培训管理
1. 负责集团培训体系建设工作,根据不同阶段的培训需求制定集团总部年度培训计划、设计培训方案,组织开展各项培训工作,指导各公司开展各项培训工作;
2. 负责指导、监督各公司各项培训工作;
3. 负责集团的专业技术职称管理,组织任职资格考评、聘任及职称证书应用工作,做好专业技术职称的报名、审核、考试;
4. 负责集团技术工人证书、职业资格证书管理工作及技能考核鉴定、持证上岗,选拔专业技术拔尖人才、首席技师等高层次人才。
(六)薪酬福利管理
1. 负责制定集团薪酬策略,建立薪酬体系;
2. 负责核算集团本部薪酬;
3. 负责核定集团薪酬总额,做出分配方案;
4. 负责监督、审核、备案各公司薪酬方案实施及工资性费用的核算、支出等工作;
5. 负责集团员工工资表的制作;
6. 负责集团本部社会保险、事业年金的手续办理、费用缴纳、保险关系接转及基本信息管理等相关工作;
7. 牵头组织协调集团奖惩工作。
(七)绩效考核管理
1. 负责集团绩效考核体系建设;
2. 负责集团本部绩效考核任务的下达、绩效考核指标的制订、实施、结果运用等相关工作;
4. 牵头负责集团对子公司综合考核管理工作;
5. 负责指导、监督各公司绩效考核工作;
6. 负责集团董事会薪酬与考核委员会的相关工作。
(八)员工关系管理
1. 负责集团的劳务关系管理工作,做好劳动合同签订、履行、解除、终止等相关业务;
2. 负责劳务纠纷的提前预案及纠纷处理;
3. 对职工工伤事故的处理提出合理化意见。
(九)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
四、集团纪检监察室
根据集团党委、纪委安排,监督、执纪、问责、调查等职责,不断加强党风廉政建设,健全党统一领导的反腐败工作机制,持续完善集团大监督管理体系。
(一)综合审理
1.负责纪委、监察专员办公室日常工作。
2.负责筹备组织重要会议、活动。
3.负责组织协调全面从严治党、党风廉政建设和反腐败宣传教育以及廉洁文化建设、信息宣传工作。
4.负责审理违反党纪和职务违法、职务犯罪案件,严格依规依纪依法提出处理或者处分意见。
5.负责制作党纪政务处分决定书,以及处分决定执行情况的跟踪监督和案后回访工作。
6.受理和承办对处理不服的申诉案件,以及其他需要由集团公司纪委办理的申诉、复核案件。
(二)信访案管
7.负责受理对党的组织、党员违反党纪行为和集团公司干部职工职务违法、职务犯罪行为等的检举、控告。
8.负责接待处理群众来信、电话网络举报事项等工作。
9.负责对监督检查、审查调查工作全过程进行监督管理,履行线索管理、组织协调、监督检查、督促办理、统计分析等职责。
10.统一受理和集中管理有关单位移交的相关问题线索。
11.归口管理审查调查与有关部门的协调事项。
12.对调查措施使用进行监督管理,以及监督检查纪检监察机关依纪依法安全办案情况等。
(三)监督检查
1.负责对党的路线、方针、政策执行情况,集团重要规章制度、重大决策部署落实情况,以及思想政治和意识形态工作落实情况进行监督检查。
2.综合协调党的政治纪律和政治规矩执行。
3.综合协调贯彻落实中央八项规定精神、纠正“四风”工作。
4.综合协调党内监督、党的问责等方面工作,推动管党治党政治责任落实。
5.组织开展党风政风监督专项检查活动。
6.综合分析党风政风监督工作情况,开展调查研究,提出工作建议。
(四)审查调查
1.负责承办涉嫌违纪、违规或者违法、职务犯罪问题线索的初步核实和立案审查调查,并提出处理建议。
2.负责管理谈话室,做好“走读式”谈话安全工作。
3.负责配合市纪委开展案件查办工作。
(五)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
五、财务融资部
主要负责制订集团财务制度,建立完善财务管理体系,组织实施会计核算及财务管理工作;负责集团财务风险管控,建立健全财务风险管控机制;参与集团重大经营和投资项目分析,参与制定集团年度经营计划,协助制定年度考核财务指标;负责集团财务预算、财务决算及税务管理工作;负责制定融资计划和融资方案,开展融资对接和谈判工作;负责对外担保的风险分析及台账管理;负责集团固定资产管理工作,建立固定资产卡片及台账,并对资产运营提出合理化建议;负责集团财务统管工作,指导监督子公司财务工作;负责集团财务档案管理工作,保障财务印章、票据、证照保管得当,使用规范。
(一)财务管理
1.负责建立健全财务管理体系,参与完善内控制度建设,落实财务管理体系培训。
2.负责财经政策研究,拟定重大财经政策落地实施意见及方案。
3.负责集团财务的制度建设、管理工作;监督财务管理制度的贯彻落实,配合指导子公司财务规章制度建设和落实。
4.负责集团财务统管工作,指导、规范子公司会计科目设置、会计核算处理、会计档案管理、会计稽核等会计基础管理工作,保障子公司财务数据的规范性、准确性。
5.负责编制集团财务分析报告,对各单位会计报表数据进行分析和预测,针对问题提出财务控制措施和建议。
6.负责国有资本经营预算的编制、申报、执行工作。
7.负责集团财务信息化建设,统一集团及子公司财务信息系统,实现集团财务信息及时、规范、共享,实现对子公司财务数据的监督管理。
8.参与企业重大经营和投资项目分析,编制专项财务分析报告,提出财务意见或建议;参与集团合同谈判和审查;配合进行项目的审计结算、决算等工作。
9.参与集团及子公司合营、联营、分立、合并、收购等重大资本运作。
(二)会计管理
1.负责建立健全会计核算体系,确保日常会计核算的准确性、规范性,指导、监督子公司会计工作,准确核算收入、成本、费用。
2.负责组织开展集团财务报表、附注、报告及其他会计资料的编制、汇总、合并及上报,组织编制国资委、财政等监管机构财务快报;负责集团财务信息披露及财务信息公开,指导子公司做好财务信息披露及公开工作。
3.负责组织债权债务管理,定期梳理往来账款,及时督促经办人催收和清偿款项。负责做好往来单位对账工作,保障账证相符、账账相等、账实相符。
4.负责组织实施集团财务决算工作,编制集团财务决算报告,配合做好集团年度决算各项审计工作。
(三)预算与财务风险管理
1.负责集团财务预算管理,组织编制年度财务预算,并定期出具各预算单位年度预算执行情况,配合完成对子公司经营业绩及预算考核。
2.负责建立健全集团财务风险管理制度及管控体系;参与集团全面风险管理体系建设。
3.负责优化资本结构,管控财务杠杆,组织评估资金风险,保障财务风险可控。
4.参与担保事项的审核论证及后续管理。
(四)融资管理
1. 负责制订年度融资方案和融资计划,建立多元化融资渠道,负责开展融资对接和谈判工作,推进融资需求及时落地。
2. 参与投资项目前期研讨工作,对融资需求和项目投资提出合理化建议。参与跟踪各投资项目完成进度和资金投放情况。
3. 负责编制融资台账,做好融资、担保的后续管理;负责融资风险识别和控制,负责提前还款、还本付息统筹规划。
(五)资金管理
1. 负责建立健全集团资金管理体系,统一资金结算和管理,监督集团及子公司的资金使用,确保资金正常运转。
2. 负责现金收付业务,严格规范现金使用,定期盘点现金。
3.负责集团银行账户的开立、使用、管理工作,定期进行银行存款余额核对,及时更新账户开立信息。
4.负责专项资金的管理和使用,保证专款专用。
(六)税务管理
1. 负责组织集团税收筹划工作,拟订实施纳税筹划方案。
2. 负责税费申报工作,按规定计提各项税费,组织按时依法纳税。
(七)资产统计与台账管理
1. 负责集团固定资产、无形资产账务管理,建立卡片及台账,及时掌握资产使用状况,并对资产运营提出合理化建议。
2. 负责定期对集团固定资产、原材料、库存商品等资产进行清查,及时处理盘盈盘亏资产。
3. 负责对存在减值迹象的资产组织实施减值测试,及时进行账务处理,保障账实相符。
(八)财会队伍管理
集团公司财务人员的统一管理、使用、调配,负责子公司财务人员的委派、管理、考核,组织开展会计人员继续教育、业务培训等工作。
(九)档案管理
1. 负责制定财务档案管理办法,根据档案管理制度的要求,收集、分类整理、归档财务相关的资料和档案。
2. 负责财务档案室建设和管理,保障财务档案安全。
3. 负责财务档案的日常管理、借阅、归档。建立财务档案借阅台账,规范资料查阅、复印。
4. 建立完善财务印章、票据、证照管理制度,规范使用,妥善保管。
(十)企业年报
负责组织集团本部企业年报填报,并对各子公司企业年报工作进行监督、指导。
(十一)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
六、审计法务部
主要负责集团公司内部审计、合同管理、合规管理、法律事务管理、内控体系建设等工作,建立完善审计监督体系,充分发挥审计监督职能,促进集团公司完善治理、实现目标,为集团公司工作全面开展提供法律支撑和保障。
(一)内部审计监督和内部审计服务
1. 负责制定年度内部审计计划,经党委会、董事会研究后,组织实施和推进;
2. 组织开展对企业贯彻党和国家重大政策措施执行情况、依法合规经营情况、“三重一大”事项决策及发展规划、战略决策和经营绩效执行情况、企业财务状况和经营成果、内部管理领导人员的经济责任进行审计;
3. 负责组织开展对企业运行情况、重点风险事项、企业改革重点任务和国资监管工作要求的审计监督;
4. 负责跟踪检查各类审计发现问题整改情况,对长期未完成整改、屡查屡犯问题开展跟踪审计和整改“回头看”;
5. 聘请社会中介机构、外部专家或调配非审计部门人员等开展内部审计工作;
6. 负责配合审计机关和市国资委等上级部门实施的审计项目,完成内部审计考核及评价工作;
7. 负责对所属企业的内部审计工作进行指导、监督和管理。
(二)法律事务与合规管理
1. 负责组织开展法律、法规宣传与培训工作;
2. 负责对集团经营活动提供法律咨询、跟踪管理法律尽调;
3. 负责集团法律顾问和律师事务所聘用、管理工作;参与集团对外业务中涉及的法律纠纷处理、应诉、起诉协调等工作;
4. 负责集团合同事务管理工作,负责组织制定、修订及适用合同模板,对合同合法、合规性进行审核,对合同履行进行指导、监督、管理;
5. 负责集团重要合约事项的法务审核、参与重要合同的磋商谈判;
6. 负责集团合同审核专用章管理;
7. 牵头负责集团合规管理工作,组织构建合规管理组织体系,建立完善的合规管理组织架构;
8. 负责对集团重要规章制度制定、重大事项决策、重大投资事项决策进行事前合法合规性审查,提供法律尽调,并提出意见建议;
9. 组织协调和监督各部门单位开展合规管理各项工作。
(三)内部控制和风险管理
1. 负责组织实施集团内部控制体系工作;
2. 负责对集团内部控制建设的完备性、运行的有效性进行审查和评价,对其重要缺陷提出改善建议;
3. 负责组织识别和评估管控风险,督促各部门单位对内控评价中发现的缺陷进行整改;
4. 负责组织传达贯彻上级单位内部控制各项规范和要求;
5. 负责组织对集团各部室及各公司内部控制体系建设和执行情况进行考核。
(四)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
七、运营(仓储)管理部
主要负责集团总经理办公会日常工作、经济运行管理、生产经营绩效管理、企业改革、质量管理、仓储管理、安全应急管理、防汛救灾、招标采购、供应商管理等工作,发挥集团及生产经营组织、指挥、调度、协调、监督考核等管控作用,推动集团提质增效、安全发展。
(一)集团总经理办公会组织工作
负责集团总经理办公会的安排和组织,会议内容记录、会议纪要起草、印发等工作。
(二)经济运行管理
1. 牵头组织制订集团年度生产经营计划并分解经营目标。
2. 指导、审核子公司生产经营年度计划和目标。
3. 负责集团经济运行统计工作,汇总上报生产经营数据。
4. 定期调度经济运行情况,开展经济运行分析,提出经济运行建议和措施。
5. 加强分析研判,会同相关部室做好生产经营活动的风险管控工作。
(三)生产经营绩效管理
1. 跟踪评价集团战略规划实施,提出规划改进和实施纠偏的对策建议。
2. 负责集团年度生产经营绩效考核工作,建立健全生产经营绩效考核体系,完善考核指标,对重点考核指标进行实时监控、管理,定期开展生产经营绩效考核。
3. 负责对集团各子公司的经营业绩考核管理工作。负责制定各子公司经营业绩考核管理办法;负责各子公司经营业绩考核组织与反馈工作。
(四)企业改革
1. 牵头实施集团国有企业改革工作。
2. 牵头子公司改革改制方案设计、论证及组织实施。
(五)质量管理
1. 组织或者参与拟订集团质量管理规章制度,建立健全集团质量管理体系。
2. 参与集团涉及质量管理的经营决策,提出改进建议,督促各子公司、相关部室履行质量管理职责。
3. 组织制定集团质量管理工作计划和目标,并进行考核。
4. 定期检查集团各子公司质量管理状况,督促落实质量整改措施,提出提质增效的建议。
5. 制度质量教育培训计划并组织实施。
6. 组织或参与质量创优工作。
(六)安全生产管理
1. 认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策、法律、法规和上级有关规定,结合集团发展规划,拟订安全生产方针目标和控制指标;
⒉ 组织拟订集团本部安全生产管理制度,协助领导督促安全生产管理规章制度的落实;
3.组织或参与集团本部安全生产领导小组工作会议和安全生产专项会议,提出改进安全生产管理的建议,督促各单位、人员履行安全生产职责;
4.组织拟订集团本部安全生产年度工作计划和目标,经安全生产领导小组审定批准后实施,并进行考核;
5.督查集团安全生产状况和风险管控措施的落实,制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为,督促落实安全生产隐患整改;
6.监督集团安全生产费用的使用管理和安全技术措施的落实;
7.组织或参与集团安全生产宣传教育和培训工作,如实记录安全生产教育培训情况;
8.负责集团安全生产动态信息的收集、分析工作;
9.参与集团安全事故的调查处理工作。
(七)环境保护管理
1. 认真贯彻执行国家有关环境保护方针、政策、法律、法规和上级有关规定;
⒉ 组织拟订集团本部环境保护管理制度和规定,协助领导督促环境保护管理规章制度的落实;
3. 组织拟订集团本部环境保护年度工作计划和目标,经审定批准后实施,并进行考核;
4. 督查集团环境保护状况和措施的落实,督促落实环境保护隐患整改;
5. 监督建设项目环保“三同时”落实到位;
6. 负责环境污染应对处理的统筹协调工作,组织或参与环保事故调查处理;
7. 组织开展集团环境保护合作交流的相关工作;
8. 组织或参与环境保护宣传教育工作。
(八)防汛防台风安全管理
1. 组织制定防汛防台风工作方案,并督查防台防汛措施落实;
2. 负责督导集团在各自职责范围内履行防汛安全职责
(九)应急管理·
1. 负责集团本部应急管理总体规划和相关应急预案的编制;
2. 负责协调开展安全生产突发事件预警、报告、响应、处置等工作;
3. 负责协调开展安全生产重大舆情、疫情防控等突发事件的应急响应及处置等工作;.
4. 负责对各公司应急管理体系建设及管理工作进行监督。
(十)仓储管理
1. 建立健全仓储管理制度,落实仓储规范化管理措施。
2. 做好储备物资的出入库监督管理工作,定期进行检查。
3. 定期进行库存清查。
4. 定期抽检库存物资。
5. 做好仓储设施检查工作。
(十一)招标采购
1. 建立健全招标采购体系,制定招标采购管理制度。
2. 规范、指导、监督各子公司的招标采购管理工作,对各子公司招标采购管理情况进行监督。
3. 组织编制集中采购目录,提报招标采购计划。
4. 牵头招标采购成本分析,对招标采购成本进行全方位控制,降低费用。
5. 牵头招标采购物资的质量控制,确保招标采购物资的质量能够满足有关单位的采购标准和使用要求。
6. 提高采购管理信息化水平,组织系统培训工作等。
7.参与监督招标采购项目开标等工作。
(十二)供应商管理
1. 建立健全供应商管理体系和管理制度,统一规范供应商管理。
2. 建立集团供应商信息库,参与并监督各子公司供应商评审,定期对供应商信息进行维护。
(十三)科技创新管理
1.负责科技创新组织管理工作,组织科研项目立项实施、各级实验室创建管理等职责;
2.负责各单位科技创新成果的收集、初步审核、奖励等工作;
3.负责科技创新成果归档备案管理与保密工作。
(十四)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
八、投资发展部
主要负责集团战略规划、投资管理、产业重组、招商引资,优化集团投资产业布局,提高集团投资回报率。以及负责集团工程建设、设计、施工板块统筹赋能并进行监管考核,负责完善集团层面各项工程管理制度,统一协助各子公司制定工程建设管理制度并监督实施,组织重大项目专业技术评审攻关,负责工程进度、质量安全等项目建设全环节管理。
(一)战略规划
1.负责编制集团发展战略和中长期规划,指导、审核各子公司中长期战略规划。
2.负责集团战略性、全局性和前瞻性重大课题的研究,研究经济形势、行业情况、政府相关政策等,为集团决策提供支持。
3.负责国家、省级等重大战略的组织实施与推进工作。
(二)投资管理
1.负责建立健全集团投资管理体系。
2.负责编制集团年度投资计划并对实施情况进行监控、调度和分析;指导审核各子公司年度投资计划制定和实施。
3、负责牵头组织开展集团固定资产投资和股权投资等投资项目信息收集、初步论证、可研分析、方案设计与报批、项目管理、风险防控等。
4、负责牵头集团及各子公司治理结构设计,组织实施增持、减持、退出等股权运营方案。
5、负责组织开展各子公司投资管理工作的监督指导考核。
(三)资本运营
1.负责规划实施集团及各子公司重大资本运营方案。
2.负责公司上市规划实施集团并购重组和产业整合方案。
3.负责牵头子公司合并、分立、解散、重组及并购方案的论证、设计及实施。
(四)招商引资
1.负责集团优化营商环境工作。
2.负责统筹组织集团及各子公司开展引进战略投资者工作。
3.负责拟定集团招商引资年度工作目标和工作计划。包括招商引资工作的统计、调度、考核。
(五)工程管理
1.负责集团层面的工程管理制度与工作流程制定,监督各子公司制定相关制度与流程并监督落实。
2.负责集团及各子公司各类工程项目进度、质量安全等方面的跟踪管控,监督各子公司项目计划制定及执行,并建立运行周调度、月通报、年考核机制;对集团重大项目建设全过程进行跟踪并监督项目实施计划的执行。
3.组织建立集团工程技术专家库,协调组织内外部技术资源,提供工程项目方案编制、重大技术论证等技术支持。
(六)负责配合解决与工程质量、进度等环节相关的农民工
工资结算处理工作
(七)其他工作
1. 负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;
2. 协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;
3. 负责本部室团队的人才培养;
4. 负责对各公司相关工作的管理、监督与指导;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
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