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日照盐粮集团有限公司请假及考勤管理办法

日照盐粮集团有限公司

请假及考勤管理办法

第一章 总 则 

第一条 为规范集团公司员工的请假行为，加强劳动纪律和 员工考勤管理，确保各项工作顺利开展，根据相关法律法规办法， 结合集团公司实际情况，特制定本办法。 

第二条 本办法适用于集团公司全体员工，含劳务派遣人 员、实习人员及其他形式用工人员。 

第三条 员工的请假类型包括：年休假、病假、工伤假、事 假、婚假、产假、护理假、丧假、调档假、调休假。

第二章 职责分工 

第四条 集团公司人力资源部负责本办法的修订、解释及发 布，并统一负责本办法的监督落实。 

第五条 集团公司各部门主要负责人为考勤工作的第一责 任人，负责本部门员工的考勤管理工作。 

第六条 集团公司全体员工均须严格遵守本办法，并有权监 督与举报。

第三章 请销假流程 

第七条 请假流程 （一）员工请假原则上不能耽误工作，确需请假，应事先妥 善安排好假期期间的工作。 （二）员工的所有请假，应事先填写《请（休）假、销假审 批登记表》，并提供相关证明材料，经批准后假期生效。未经批 准而休假或提供虚假证明材料骗取假期者，以旷工论处。 （三）遇疾病或突发事件来不及事先请假，及休假期间确因 特殊情况需晚归的，应及时委托他人或电话请假，且必须于休假 到期后上班第一天按规定补办相关手续，否则按旷工处理。 （四）员工请假 3 天以内的由部门主要负责人批准，3 天以 上或离开本市的由分管领导批准；中层副职请假 3 天以内的由分 管领导批准，3 天以上或离开本市的由总经理批准；中层正职及 主持工作的副职请假 1 天以上（含 1 天）或离开本市的由集团公 司董事长批准。 （五）集团主要领导离开本市，应告知集团办公室，报分管 副市长同意后，报市政府、市国资委报备。集团副总、财务总监 外出，由本人提前向集团主要领导报告，并告知集团办公室。 集团领导及部门负责人工作时间临时外出，应告知集团办公室。

第八条 销假流程 休假到期后，请假人员应及时通知人力资源部办理销假手续，实际请假时间以销假时间为准。 第九条 各部门应做好日常请假管理，并做好请假记录，月底报集团人力资源部备案。

第四章 请假类型 

第十条 年休假 （一）员工累计工作满 1 年后，可以享受年休假。年休假为 带薪休假，休假期间的工资福利按出勤计算。（二）年休假标准为：累计工作已满 1 年不满 10 年的，年 休假 5 天；累计工作已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已 满 20 年的，年休假 15 天。国家法定节假日、休息日不计入年休 假的假期。（三）新进单位且符合单位年休假条件的员工，当年度年休 假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足 1 整 天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在本单位剩余日 历天数÷365 天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。 （四）年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排， 一般不跨年度安排，但每次至少休 1 天。（五）当年度的年休假原则上应在当年 12 月 31 日前休完， 确因工作原因，有必要跨年度安排职工年休假的，经集团公司批 准，可跨 1 个年度安排休假，因个人原因经调休仍未完成的，视 为自动放弃年休假。 （六）员工辞职或解聘离开集团公司时，未休完当年应休假 期的，视同本人自动放弃。（七）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 1．累计工作满 1 年不满 10 年的员工，请病假累计 2 个月以 上的；2．累计工作满 10 年不满 20 年的员工，请病假累计 3 个月 以上的；3．累计工作满 20 年以上的员工，请病假累计 4 个月以上的。（八）员工已享受当年的年休假，年度内又出现本条第七款 规定情形之一的，不享受下一年度的年休假。 （九）单位确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工 本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假 天数，单位按照该员工日基本工资标准（月基本工资÷21.75） 的 300%支付未休年休假工资报酬。 

第十一条 病假 （一）员工因患病或非因工负伤必须治疗时可以请病假。 （二）员工请病假超过 2 天的，必须提供县级以上医院出具 的病假证明，以病假证明的日期为准，当日有效；无法提供或不符合规定的将视为旷工。 （三）员工一次请病假超过 15 天的（含休息日及节假日）， 集团公司有权验证员工病情或伤情。 （四）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作时，根据本 人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予 3 个月到 24 个 月的医疗期。 1．实际工作年限 10 年以下的，在本单位工作年限 5 年以下 的为 3 个月（按 6 个月内累计病休时间计算）；5 年以上的为 6 个月（按 12 个月内累计病休时间计算）。 2．实际工作年限 10 年以上的，在本单位工作年限 5 年以下 的为 6 个月（按 12 个月内累计病休时间计算）；5 年以上 10 年 以下的为 9 个月（按 15 个月内累计病休时间计算）；10 年以上 15 年以下为 12 个月（按 18 个月内累计病休时间计算）；15 年以 上 20 年以下的为 18 个月（按 24 个月内累计病休时间计算）；20 年以上的为 24 个月（按 30 个月内累计病休时间计算）。 3．员工累计请病假超过法定的医疗期的，集团公司将按照 法律法规的有关规定执行。 （五）员工病假期间的工资福利按照如下标准执行： 1．员工从转正开始，每年可享受 5 天的带薪病假； 2．带薪病假期满后，病假医疗期不超过 1 个月的，当月累 计病假不超过 15 天（含）的，病假工资按其日基本工资标准的 90%计发；当月累计病假超过 15 天的，病假工资按其日基本工 资标准的 80%计发。 3．病假医疗期超过 1 个月的，停工医疗累计不超过 6 个月 （含），按其日基本工资标准的 70%计发病假工资；累计超过 6 个月，从第 7 个月起按其日基本工资标准的 60%计发疾病救济 费。医疗期内不参加考核奖惩，不享受绩效工资。 4．病假医疗期的工资不低于日照市当年度最低工资标准的 80%，低于 80%的，以 80%的标准发放。 

第十二条 工伤假 （一）在工作期间员工出现因工受伤的情况，其所在部门必 须在 24 小时内报人力资源部备案，并按照有关程序上报相关领 导。（二）依劳动部门做出的认定作为工伤认定及休假的依据； 依医院出具的诊断证明作为休假时长的依据。 （三）员工工伤假为带薪休假，具体待遇按照相关法律法规 执行。

第十三条 事假 （一）员工因工作以外的原因欲取得休假，且集团公司认为 其理由充分时，可以申请无薪事假，原则上至少须于事前 1 天提 出申请。（二）员工有事应优先考虑休调休假、年休假，全年请事假 天数累计超过 15 天以上的，不参与年终各种奖项的评比；连续6 个月以上的，集团公司有权对员工进行岗位调整或与员工协商 解除劳动合同。 

第十四条 婚假 （一）按法定结婚年龄（女 20 周岁，男 22 周岁）结婚的员 工，享受带薪婚假 3 天。 （二）再婚的员工可享受带薪婚假 3 天。 （三）员工应提前 1 周办理请假手续，在办手续时应持在集 团公司工作期间内领取的《结婚证》。 （四）婚假应在婚后 1 年内休完，逾期视为自动放弃。 （五）婚假属于有薪假期，员工在离职时，如未享受婚假者， 则作放弃假期处理。 

第十五条 产假 （一）符合国家计划生育规定生育的女员工享受 98 天产假， 其中产前可以休假 15 天。在不超过总产假天数的情况下，产前 假和产后假可调剂使用。难产的，增加产假 15 天。多胞胎生育 的，每多生育一孩，增加产假 15 天。 （二）符合国家计划生育规定生育子女的夫妻，除享受国家 规定的产假外，按地方规定还可以增加产假 60 天，并给予男方 7 天（包含法定节假日、休息日）的带薪护理假。 （三）女职工怀孕未满 4 个月流产的，享受 15 天产假；怀 孕满 4 个月流产的，享受 42 天产假。（四）怀孕女职工进行产前检查，可享受每月半天的带薪假。 （五）产假期间连续计算，国家法定节假日、休息日计入产 假假期。（六）集团公司为员工缴纳生育保险，产假期间享受国家相 关的生育津贴及医疗费用。 （七）产假应于产假 2 周前办理请假手续，以便集团公司进 行工作安排。 （八）对哺乳未满 1 周岁婴儿的女职工，集团公司在每天的 劳动时间内为哺乳期女职工安排 1 小时哺乳时间；女职工生育多 胞胎的，每多哺乳 1 个婴儿每天增加 1 小时哺乳时间。 

第十六条 丧假 （一）员工的父母、养父母、配偶、子女，配偶的父母死亡 时，给予带薪丧假 3 天。 （二）员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡时，给予带 薪丧假 2 天。 （三）如需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另 给路程假；丧假连续计算，国家法定休假日、休息日计入丧假的 假期。第十七条 调档假 新入职员工在试用期内办理档案调转手续时，给予 2 天的带 薪假期。第十八条 调休假（一）员工在法定工作时间之外加班、值班的，经部门主要 负责人批准后，可以进行同等天数的调休。 （二）调休假期间按正常薪酬标准计发工资。 （三）调休假在本季度内有效，确因工作原因，有必要延长 时间的，经集团公司批准，可在本年度内有效。 第十九条 以上未涉及到的其他假期，参照国家相关规定执 行。第二十条 请假天数计算 员工请假在当月累计，不满 1 天的，按小时折算做如下处理： 小于 1 小时的，忽略不计；1~4 小时的，做半日请假处理；超过 4 小时的，做全日请假处理。员工月计薪日为 21.75 天。

第五章 考勤管理 

第二十一条 工作时间 集团公司执行市政府统一规定的作息时间。 

第二十二条 日常考勤 （一）各部门内部设置一名兼职考勤人员，负责本部门人员 外出登记、日常考勤及月度考勤上报等工作，月度考勤需经部门 主要负责人签字。各部门应于每月月底汇总本部门当月的考勤情 况，并于次月 5 日之前报人力资源部。（二）人力资源部负责集团公司考勤机的设置及管理，监督 指导各子公司、合作公司做好考勤机的设置及管理。 （三）集团公司劳动纪律督查小组（办公室、人力资源部、 纪检监察室共同组成）负责对集团公司员工出勤情况进行监督检 查，并按照制度对违规情况进行处罚。 （四）集团公司经理层以下员工（含劳务派遣人员、实习人 员及其他形式用工人员）都必须使用考勤机进行考勤。 考勤实行日常上班时间每天四次签到、签退制度。员工要严 格遵守工作时间，上班按时考勤、下班按时退勤；考勤需由本人 亲自签到签退，严格杜绝代签现象。 （五）需外出办公的，原则上应保证正常签到、签退。确因 工无法正常签到的，应提前征得部门负责人及分管领导同意，因 工无法正常签退的，应提前征得部门负责人同意，并向所在部门 考勤人员备案。各部门每月汇总《未签到情况说明》，写明未签 到人员、事由、时间，由分管领导签字确认后报人力资源部。员 工因集体培训、因公出差或因事（病）请假等未能按时考勤的可 以签到表、出差审批单或假条等为依据的，无需再做说明。 

第二十三条 异常考勤情况 （一）迟到。上班以后到达，视为迟到。迟到超过 30 分钟 者按旷工半天处理，迟到超过 2 小时者按旷工一天处理。 （二）早退。下班以前离开，视为早退。早退超过 30 分钟 者按旷工半天处理，早退超过 2 小时者按旷工一天处理。（三）旷工。凡发生下列情形之一的，按旷工论处： 1．请假未获批准或假满未经续假或续假未获批准而擅自未 到岗；2．不办理请假手续而私自外出； 3．无正当理由擅离职守； 4．用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； 5．不服从合理的工作调动，经教育仍不到岗； 6．打架斗殴，违纪致伤造成休息。 员工当月出现旷工情况的，由员工所在部门查明原因，并于 出现旷工情况的 2 日内向人力资源部进行书面报告。

第六章 考勤处罚 

第二十四条 异常考勤无说明的，考勤数据将以考勤机记 录、集团公司劳动纪律督查小组查处的结果为准。 

第二十五条 未按规定出勤且无相应说明的，在月度绩效工 资兑现时按以下标准处理： 1．员工每月迟到或早退超过 2 次（不含 2 次）的，且迟到、 早退时间在十分钟以上的，扣减当月绩效工资 100 元/次；累计 达 4 次以上者，每多 1 次，多扣减 200 元的绩效工资。 2．旷工期间工资和当月各项补贴不予发放。当月连续旷工超过 5 日（含）、累计旷工超过 7 日（含）或者年度累计旷工超 过 15 日（含）的，为严重违反集团公司规章制度行为，集团公 司可与该员工解除劳动合同。 

第二十六条 年终汇总出勤情况，迟到、早退现象比较严重 或者出现旷工情况者，取消年度评先树优资格。 第二十七条 考勤人员必须如实记录和反映员工的出勤情 况，各部门主要负责人要严格把关，任何人不得私自涂改考勤记 录，隐瞒漏报，对于情节严重的违规考勤行为，集团公司可与有 关责任人解除劳动合同。

第七章 附 则 

第二十八条 本办法未涉及事宜或与国家有关法律法规相 抵触时，按国家法律法规执行。

 第二十九条 本办法经集团职工代表大会讨论通过后，自公 布之日起施行。 

第三十条 各子公司、合作公司的请假及考勤管理参照本办 法执行。